分节符(section break)可以将 Word 文档分成多个部分。每个部分都可以设置自己的页边距、页面方向、分栏、页眉、页脚和页码。当文档的某些部分需要不同的布局时,分节符非常有用。
与普通分页符不同,分节符在显示格式标记之前可能是隐藏的。
章节分隔符的类型
下一页:(Next Page:)在新页面上开始下一节。
连续:(Continuous:)在同一页面上开始一个新的部分。例如,它可以在不添加新页面的情况下更改列数。
偶数页:(Even Page:)下一节从下一个偶数页开始。
奇数页:(Odd Page:)下一节从下一个奇数页开始。
要添加分节符,请选择“布局”>“分隔符”>“分节符”(Layout > Breaks > Section Breaks),然后选择所需的类型。
显示并查找分节符
在“开始(Home)”选项卡上,选择“¶”以显示段落标记和分节符。您也可以按Ctrl+Shift+8。分节符会显示为带标签的线条,例如“分节符(下一页)”。
删除分节符
删除分节符会将两侧的内容合并为一个节。这可能会改变布局,因为合并后的内容不再具有单独的节设置。
查找并删除中断
按Ctrl+H打开查找和替换功能。
如果其他选项被隐藏,请选择“更多”(More)。
选择“特殊分隔符”>“分节符”(Special > Section break)。
选择“查找下一个”(Find Next)。当 Word 找到分隔符后,关闭对话框。
按Delete 键删除换行符。
除非您打算删除文档中的所有分节符,否则请勿选择“全部替换” 。(Replace All)
手动删除中断
在Microsoft Word for Windows中打开文档。切换到草稿视图(Draft)或打印布局(Print Layout)视图。
在“开始(Home)”选项卡上,选择“¶”或按Ctrl+Shift+8显示格式标记。
找到要删除的分节符。
单击“分节符”(Section Break)字样之前的位置,然后按Delete键。您也可以选中该分节符,然后按Delete或Backspace键。
再次选择¶以隐藏格式标记,然后检查布局。
如果难以选中断点,请单击断点附近,然后使用方向键将光标移动到断点之前。按Delete或Backspace 键。如果结果与预期不符,请按Ctrl+Z 。
使用第三方插件
您还可以尝试使用第三方工具或 Word 插件。Kutools 就是其中一款工具。
使用宏删除所有分节符
此宏会搜索当前文档并删除所有分节符。如果文档使用了不同的布局、页眉或页脚,请先复制一份文档。
按Alt+F11打开Visual Basic 窗口(Visual Basic Window)。
在左侧窗格中,右键单击“普通”(Normal)。
选择“插入”>“模块”(Insert > Module)。
将宏输入或粘贴到新模块中。
Sub DeleteAllSectionsInOneDoc()
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
End Sub
选择“运行”(Run)或按F5 键。
从多个文档中删除分节符
此宏会处理指定文件夹中的.docx文件。它会移除分节符,然后保存并关闭每个文档。运行此宏之前,请务必备份文件。
将需要处理的文件放入文件夹中。
按照以上步骤打开一个新模块。
将宏粘贴到模块中。
Sub DeleteAllSectionBreaksInMultiDoc()
Dim StrFolder As String
Dim strFile As String
Dim objDoc As Document
Dim dlgFile As FileDialog
Set dlgFile = Application.FileDialog(msoFileDialogFolderPicker)
With dlgFile
If .Show = -1 Then
StrFolder = .SelectedItems(1) & "\"
Else
MsgBox "No folder is selected! Please select the target folder."
Exit Sub
End If
End With
strFile = Dir(StrFolder & "*.docx", vbNormal)
While strFile <> ""
Set objDoc = Documents.Open(FileName:=StrFolder & strFile)
With Selection
.HomeKey Unit:=wdStory
With Selection.Find
.ClearFormatting
.Replacement.ClearFormatting
.Text = "^b"
.Replacement.Text = ""
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End With
objDoc.Save
objDoc.Close
strFile = Dir()
Wend
End Sub
运行宏。在文件夹对话框中,浏览到您准备好的文件夹并选择它。
删除后检查布局
分节符控制其周围各节的设置。删除分节符后,Word 会将各节合并,页边距、分栏、页眉、页脚和页码等设置可能会发生变化。如果各节使用了不同的设置,页面方向或纸张大小也可能会发生变化。
删除分隔符之前,请比较两侧的设置。确定合并部分要保留哪些设置。删除后,检查受影响的页面,并根据需要调整设置。
页边距和页面设置:(Margins and page setup:)检查页边距、方向和纸张尺寸。
页眉和页脚:(Headers and footers:)确认每页上仍然显示预期内容。
页码:(Page numbering:)检查页码是否按预期继续或重新开始。
列数:(Columns:)确认文本使用了预期的列数。
如果布局发生了不希望的变化,请尽可能撤销删除操作。如果文档已保存,请恢复备份(如有)。如果您希望格式一致,可以保留分隔符,并将相同的设置应用于两个部分。当文档的不同部分需要不同的布局时,请保留分隔符。
如果无法移除刹车
有些换行符很难选中,因为它们靠近页面边界、表格、文本框或其他元素。它们也可能位于页眉或页脚中。如果直接选择换行符无效,请启用格式标记并使用查找和替换功能。如果换行符位于页眉或页脚中,请先打开该区域。
如果 Word 仍然无法删除分隔符,请检查文档是否已在“审阅”>“限制编辑”(Review > Restrict Editing)中受到保护。要从受保护的文档中删除分隔符,您需要文档的密码或授权。如果“跟踪更改”(Track Changes)功能已启用,删除的分隔符可能仍然可见,并带有删除线。请使用“审阅”>“接受”(Review > Accept)来确认删除操作。
如果移除换行符后布局问题仍然存在,请检查是否存在多余的段落标记、空行、间距设置,或者表格和图片等可能导致内容移动的位置。同时,也要检查问题是否出在正文、页眉、页脚或脚注区域。
减少不必要的分节符
粘贴文本时,请选择能保持文档格式一致的选项。
从其他文件复制内容后,请检查格式标记。
如果文档的多个部分需要看起来相同,则应尽早设置页面布局选项。
如果不需要分节符,请使用段落间距或常规分页符。
大幅修改后,请检查页眉、页脚、页边距和页码。